Bracchi, operatore logistico a livello europeo con quasi un secolo di storia, ha recentemente collaborato con Kyocera Document Solutions per implementare un progetto ambizioso volto a migliorare  la gestione documentale. Fornendo servizi su misura in settori altamente specializzati, Bracchi è diventata una figura chiave per le aziende internazionali in cerca di supporto logistico e distributivo in Italia, in Europa e nel mondo.

L’azienda, con una solida reputazione basata su un servizio personalizzato, puntualità e trasparenza, ha affrontato la sfida di rinnovare il proprio parco stampanti. Era necessario un approccio innovativo che integrasse soluzioni di monitoraggio, ottimizzando l’efficienza operativa e supportando la crescita aziendale. Nel contesto di un’offerta logistica altamente specifica, la gestione documentale è emersa come un ambito strategico per intervenire, con l’obiettivo finale di affrontare la crescente quantità di dati e strutturare i flussi operativi in modo più efficiente.

bracchi kyocera

Dopo l’analisi di dieci vendor, la scelta è ricaduta su Kyocera Document Solutions, ritenuta la più rispondente alle esigenze. Kyocera ha adottato l’approccio MDS (Managed Document Services), analizzando e ottimizzando il processo documentale di Bracchi. L’implementazione ha coinvolto l’introduzione di 83 stampanti e multifunzione Kyocera su diverse sedi aziendali. Tutti i sistemi sono stati collegati al portale di Fleet Management Kyocera per un monitoraggio e controllo costanti.

PaperCut è stato integrato per massimizzare sicurezza e produttività, controllando stampe, copie e scansioni e contribuendo a ridurre l’impatto ambientale e i costi. L’implementazione delle funzioni Follow Me Printing e SecurePrint ha inoltre migliorato la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. La soluzione cloud Kyocera Fleet Services è stata impiegata per il monitoraggio remoto e l’assistenza tecnica, riducendo i tempi di inattività dei dispositivi e ottimizzando la produttività aziendale.

Il progetto ha portato a una notevole riduzione dei costi, grazie a sistemi a basso impatto ambientale e all’ottimizzazione della gestione dei consumabili. La possibilità di stampare tramite sistema card reader ha migliorato la sicurezza e aumentato la flessibilità di stampa. A distanza di 18 mesi dall’attuazione, Bracchi ha ampliato la partnership con Kyocera, estendendo l’utilizzo delle soluzioni a nuove sedi aziendali. La partnership in corso continua a generare risultati tangibili, con un impatto positivo sulla produttività aziendale e la sostenibilità ambientale di Bracchi.