Secondo un nuovo studio di IDC dal titolo I vostri processi aziendali stanno soffocando la vostra opportunità di mercato? Stampa conveniente e gestione dei documenti tramite gli MFP intelligenti, la gestione dei documenti risulta dispendiosa in termini di tempo per i dipendenti, con una conseguente perdita del 20% in termini di produttività su base annua, equivalente a oltre 2 mesi di lavoro. Secondo questo rapporto, il problema è legato alla crescita esponenziale nell’accesso alle informazioni, ossia una delle tre principali tendenze indicate da IDC come fattori trainanti delle iniziative volte a migliorare l’efficienza dei processi aziendali.

La ricerca, commissionata da OKI Europe, mostra una serie di tendenze principali che stanno modificando gli odierni ambienti di lavoro in continua evoluzione, rivelando ad esempio che negli ultimi anni si è registrata una crescita esponenziale nell’accesso alle informazioni e nella trasmissione dei dati. In effetti IDC prevede, nel 2016, un aumento pari a sei volte il volume dei dati ricevuti dalle aziende nel corso degli ultimi cinque anni, un dato che è destinato a crescere ad un tasso analogo. La sfida per le aziende consiste nell’interpretare i dati ricevuti in maniera appropriata e fornirli nel modo più efficiente in termini di costi e di tempi.

gli MFP intelligenti devono essere in grado di stampare perfettamente da tutti i tipi di dispositivi mobili

Equilibrare l’esigenza di ridurre i costi operativi e, al contempo, aumentare la produttività rappresenta un ulteriore fattore trainante di molte iniziative relative all’ambiente di lavoro. In questo scenario, le aziende si stanno sempre più focalizzando sui costi operativi associati alle operazioni di stampa e sulla ricerca di modi in grado di ottimizzare le loro attività.

La terza rilevante tendenza negli ambienti di lavoro in continua evoluzione consiste nell’impatto rappresentato dalla crescente forza lavoro mobile. IDC stima che, entro il 2018, il 75% dei dipendenti lavorerà da dispositivi mobili a casa, durante gli spostamenti, in altre sedi aziendali o presso le sedi dei clienti. Questa crescente forza lavoro mobile ha, a sua volta, creato l’esigenza di disporre di informazioni affidabili ovunque e in qualsiasi momento.

In tale contesto lo studio di IDC afferma che gli MFP intelligenti devono essere in grado di stampare perfettamente da tutti i tipi di dispositivi mobili. Questi dispositivi devono essere in grado di offrire una stampa sicura dai dispositivi mobili proteggendo da eventuali virus o minacce informatiche, controllando gli accessi e tutelando la proprietà intellettuale aziendale. I dispositivi che soddisfano questi ed altri criteri chiave possono automatizzare diversi processi e incrementare rapidamente la produttività per l’azienda. In tal modo gli MFP intelligenti risultano dispositivi da acquistare per il 70% delle aziende europee che vorrebbero adottare strumenti di automazione dei processi aziendali per incrementare la produttività dei dipendenti.